国际合作与交流处
国际教育学院
港澳台事务办公室
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人员分工

作者:hldok       出处:        发布时间:2015年09月16日 17:25       点击数:[]

国际合作与交流处 港澳台事务办公室 国际教育学院


一、领导分工

处长、主任、院长 王智

电话 0517-83517600

主要职责
负责国际合作与交流处、港澳台事务办公室、国际教育学院全面工作

1、 统筹规划 统筹规划学校的国际合作与交流事务,协调国际交流事务服务学校中心工作;

2、制度建设 学校涉外工作规章制度的牵头与组织;

3、日常行政  办公室日常行政事务安排与内部管理;

4、交流项目 各类国际交流项目的开拓、实施与跟进;
5
、合作办学 合作办学项目与校际交流项目的开发、申报、协调和组织;

6、财务管理 制定部门财务预算与决算,实施财务审核;

7、外事协调 校内外有关国际交流事务的联络和统筹协调;

8、完成校领导交办的其他工作。


副处长、副主任、副院长 党立新

电话 0517-83517885

主要职责

协助处长分管外专工作、留学生教育等工作

1、外专工作   学校外国专家工作的管理服务、安全提醒等;

2、留学生教育  留学生招生宣传的策划,留学生教学与生活事务的牵头与组织、留学生教育网站的建设与维护;

3、文字审核    学校国际交流事务相关文字材料的组织撰写与文稿审核;

4、固定资产管理 部门固定资产的统筹管理、定期盘查等;

5、完成校领导及处长交办的其他工作。


二、内部机构人员与职责

办公室

电话 0517-83517036

岗位职责

一、负责办公室日常事务安排及处理;
二、负责外事接待具体安排、协调、外事新闻报道撰写与发布等;
三、负责撰写校内外需要的各种文字材料;
四、负责部门印章管理及用印服务;
五、负责会议安排、记录与整理;
六、负责部门文字与影像材料的保存与归档;

七、负责部门国有资产的系统录入、报废;

八、完成部门领导交办的其他工作。

国际项目科

电话 0517-83517036

岗位职责

一、121中美双学位项目

1、负责我校与美国北阿拉巴马大学121双学位项目与YES项目的工作,包括跟进中美院校课程对接、招生宣传、入学管理、121项目补充协议的修改等工作,保持与经管院、生科院、中教国际的持续沟通与联系。

二、小学教育中外合作办学项目

2、负责我校与美国萨姆休斯顿州立大学合作办学项目的工作,包括跟进项目评估与项目延期的材料准备、项目运行的实施等工作。保持与美方、教科院的持续沟通与联系,包括美方教师来淮食宿安排、赴美学生入学与签证材料指导等;

三、新拓展的合作办学项目

3、新拓展海外友好学校的联络及相关协议的准备工作,包括与校法律顾问、相关学院及海外友好学校的具体联络等;

四、现有的合作交流项目

4、与相关学院保持联系沟通,跟进负责中英联合培养博士生项目、中美3+1+1硕士项目、中芬合作交流项目、中日2+23+1合作项目等合作交流项目;

五、国际合作与交流数据统计申报;

14、学校出入境信息的统计、汇总、申报。

六、完成部门领导交办的其他工作。      
留学生教育管理科
电话 0517-89335714
岗位职责
一、招生宣传工作

1、留学生招生宣传。制作招生简章,做好各个网站招生平台的宣传,国外实地宣传联络等;

2、申报材料审核。

二、教学管理工作(专职教务员)

3、执行留学生培养计划,落实教学任务;

4、做好留学生学籍管理;

5、做好考务及学生成绩的管理;

6、做好教学档案的管理;

7、做好留学生教材征订的相关工作;

8、做好学期前准备工作、期中教学检查工作和期末结束工作;

三、留学生教育管理工作(专职辅导员)

9、做好思想理论教育和价值引领工作;

10、做好班级建设工作;

11、抓好学风建设工作;

12、做好学生日常事务管理工作;

13、抓好网络教育工作;

14、做好校园危机事件应对工作;

四、完成部门领导交办的其他工作。

综合事务科
电话 0517-83517036
岗位职责

一、各类因公出国(境)管理
1
、负责学校因公出国(境)计划上报;
2
、负责因公出国(境)人员护照签证办理工作;
3
、做好行前教育、事中、事后监督提醒工作;
4
、我校学生在境外学习事务的咨询、协调与管理;
5
、公务普通护照、港澳台通行证的使用登记与存管。
二、外专的管理服务工作
1
、负责办理外专出入境相关手续;
2
、协助二级学院做好外专日常管理;
3
、协助二级学院做好外专生活服务;
4
、协助人事处和二级学院对外专进行聘用和教学考察;
5
、完成部门领导交办的其他工作。

港澳台事务科

电话 0517-83517036
岗位职责

一、组织赴港澳台计划申报;
二、积极开拓学校港澳台地区合作与交流项目的渠道,指导有关学院和部门开展港澳台地区交流与合作工作;
三、做好涉及港澳台地区或人员的学术会议的报批及其它有关工作;
四、做好因公赴港澳台地区师生的报批和手续办理工作;
五、做好往来港澳台地区学生的管理工作;
六、做好港澳台地区交流学生的选派和接收工作;
七、做好赴港澳台地区师生的行前教育指导工作;
八、协助和指导各学院或部门做好港澳台地区人士来校参观、考察、访问、讲学、合作科研等活动接待工作;

九、完成部门领导交办的其他工作。



 

 

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