国际合作与交流处
国际教育学院
港澳台事务办公室
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人员分工
作者:hldok 出处: 发布时间:2015-9-16 9:49:52 点击数:3982

国际合作与交流处 港澳台事务办公室 国际教育学院

 
一、领导分工
 
处长、主任、院长 王智
电话 0517-83517600
 
主要职责
负责国际合作与交流处、港澳台事务办公室、国际教育学院全面工作
1、统筹规划 统筹规划学校的国际合作与交流事务,协调国际交流事务服务学校中心工作
2、制度建设 学校涉外工作规章制度的牵头与组织
3、日常行政  办公室日常行政事务安排与内部管理
4、外专工作 学校外国专家工作的牵头与组织
5、财务管理 制定部门财务预算与决算,实施财务审核
6、外事协调 校内外有关国际交流事务的联络和统筹协调
7、完成校领导交办的其他工作
 
 
 
副处长、副主任、副院长 李徽昭
电话 0517-83517885
 
主要职责
协助处长分管留学生教育、合作办学等工作
1、交流项目  各类国际交流项目的开拓、实施与跟进
2、合作办学  合作办学项目与校际交流项目的开发、申报、协调和组织
3、留学生    留学生招生宣传的策划,留学生教学与生活事务的牵头与组织
4、文字审核  学校国际交流事务相关文字材料的组织撰写与文稿审核
5、完成校领导及处长交办的其他工作
 
 
二、内部机构人员与职责
 
办公室 孙茜
电话 0517-83511344
 
岗位职责
一、负责办公室日常事务安排及处理。
二、负责外事接待具体安排、协调、外事新闻报道撰写与发布等;
三、负责撰写校内外需要的各种文字材料;
四、负责部门印章管理及用印服务;
五、负责会议安排、记录与整理;
六、负责部门文字与影像材料的保存与归档;
七、完成部门领导交办的其他工作。
 
国际项目科  孙茜 张正平 陈雅婷
电话 0517-83517036
 
岗位职责
一、121中美双学位项目
1、负责我校与美国北阿拉巴马大学121双学位项目与YES项目的工作,包括跟进中美院校课程对接、招生宣传、入学管理、121项目补充协议的修改等工作,保持与经管院、生科院、中教国际的持续沟通与联系。
二、小学教育中外合作办学项目
2、负责我校与美国萨姆休斯顿州立大学合作办学项目的工作,包括跟进项目评估与项目延期的材料准备、项目运行的实施等工作。保持与美方、教科院的持续沟通与联系,包括美方教师来淮食宿安排、赴美学生入学与签证材料指导等;
三、新拓展的合作办学项目
3、新拓展海外友好学校的联络及相关协议的准备工作,包括与校法律顾问、相关学院及海外友好学校的具体联络等;
四、现有的合作交流项目
4、与相关学院保持联系沟通,跟进负责中英联合培养博士生项目、中美3+1+1硕士项目、中芬合作交流项目、中日2+2、3+1合作项目等合作交流项目;
五、各类因公出国(境)材料办理
5、学校因公出国(境)计划汇总、申报。负责因公出国(境)人员护照签证办理工作(包括出访团组公示、请示、护签材料准备等);
6、解答因公出国(境)业务咨询;
7、向省外事主管部门请示汇报学校外事工作情况;
8、协助做好行前教育指导工作,提醒出国(境)人员在境外严格按照批准的行程开展公务活动;
9、提醒财务部门按照规定审核因公出国(境)经费;
10、提醒因公出国(境)人员返校后及时提交出访总结材料;
11、指导并协助赴海外友好学校交换生的出国材料准备、签证手续办理工作;
12、我校学生在境外学习事务的咨询协调与管理;
13、公务普通护照、港澳台通行证的登记与存管;
六、国际合作与交流数据统计申报;
14、学校出入境信息的统计、汇总、申报。
七、完成部门领导交办的其他工作。
 
 
外国专家科 曾同军
电话 0517-83517036

岗位职责
一、外专的招聘工作
1、拓展外专招聘渠道,进行外专招聘宣传;
2、组织二级学院申报外专聘请计划,根据计划聘请外专;
3、办理外专所有出入境相关手续。
二、外专的管理服务工作
4、做好外专日常管理(在校和出行安全管理、公寓管理、意识形态管理);
5、做好外专生活服务;
6、协同二级学院对外专进行教学考察(试用听课、期中及期末教学考核);
7、完成部门领导交办的其他工作。

 
 
留学生教育管理科  朱霞
电话 0517-83511344

岗位职责
一、招生宣传工作
1、留学生宣传。制作招生简章,做好各个网站招生平台的宣传,国外实地宣传联络等;
2、落实留学生招生。预录取学生的材料收集、审核,通知并组织学生面试,JW202表及录取通知书等材料的发放,预录取费用的收取等;
二、教学管理工作(专职教务员)
3、执行留学生培养计划,落实教学任务;
4、做好留学生学籍管理;
5、做好考务及学生成绩的管理;
6、做好教学档案的管理;
7、做好留学生教材征订的相关工作;
8、做好学期前准备工作、期中教学检查工作和期末结束工作;
三、留学生教育管理工作(专职辅导员)
9、做好思想理论教育和价值引领工作;
10、做好班级建设工作;
11、抓好学风建设工作;
12、做好学生日常事务管理工作;
13、抓好网络教育工作; 
14、做好校园危机事件应对工作; 
四、完成部门领导交办的其他工作。
 
 
 
港澳台事务  张正平 陈雅婷
电话 0517-83517036

岗位职责
一、组织赴港澳台计划申报;
二、积极开拓学校港澳台地区合作与交流项目的渠道,指导有关学院和部门开展港澳台地区交流与合作工作;
三、做好涉及港澳台地区或人员的学术会议的报批及其它有关工作;
四、做好因公赴港澳台地区师生的报批和手续办理工作;
五、做好往来港澳台地区学生的管理工作;
六、做好港澳台地区交流学生的选派和接收工作;
七、做好赴港澳台地区师生的行前教育指导工作;
八、协助和指导各学院或部门做好港澳台地区人士来校参观、考察、访问、讲学、合作科研等活动接待工作;
九、完成部门领导交办的其他工作。
 
 
 
 
 


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