国际合作与交流处
国际教育学院
港澳台事务办公室
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人员分工

作者:杨千千       出处:        发布时间:2023年09月26日 17:25       点击数:[]

国际合作与交流处 港澳台事务办公室 国际教育学院


刘芳(处长、主任、院长)  电话0517-83517600

负责国际合作与交流处、港澳台事务办公室、国际教育学院全面工作:

1.统筹规划学校的国际合作与交流事务,协调国际交流事务服务学校中心工作;

2.牵头与组织学校涉外工作规章制度的修订;

3.分管办公室日常行政事务安排与内部管理;

4.各类国际交流项目的开拓、实施与跟进;

5.合作办学项目与校际交流项目的开发、申报、协调和组织;

6.制定部门财务预算与决算,做好财务报销审核;

7.校内外有关国际交流事务的联络和统筹协调;

8. 统筹组织和协调机关党委国际处党支部工作;

9.完成校领导交办的其他工作。

党立新(副处长、副主任、副院长) 电话0517-83517885

负责外专管理、留学生教育管理和服务等工作:

1.学校外籍专家工作的管理服务、安全提醒等;

2.牵头与组织修订外专、留学生等各类规章制度;

3. 牵头与组织留学生招生、留学生教育教学、生活事务的管理,以及留学生教育网站的建设与维护;

4.协助学校国际交流事务相关文字材料的组织撰写、文稿审核等工作;

5.牵头做好部门固定资产的统筹管理、定期盘查、报废等工作;

6. 负责部门网站、公众号、新闻、海报、讲座等文字图片的审定,协助做好部门意识形态领域的监督和管理工作。

7.负责外籍师生出入境、卫检、居留等有关事务的联络、协调和监督管理;

8.完成校领导及处长交办的其他工作。

孙茜(综合事务科科长)电话0517-83511344

负责办公室日常事务、会务接待、国际项目拓展以及中外合作办学项目的维护和运行等工作

1.做好办公信息传达和报送、办公用品购置,设备报修等工作。

2.做好部门印章管理及用印服务;

3.做好部门日常会务安排和会议记录等工作;

4.统筹协调做好外事接待工作;

5.做好部门总结与计划等相关文字材料的撰写和报送工作;

6.协助做好部门年度财务预算与财务编报等工作;

7.协助做好开拓、维护与国外友好院校的合作联络工作

8.协助做好中外合作办学项目的申报、运行和维护等工作;

9.做好校级海外交流协议的起草、审核签订工作

10.完成部门领导交办的其他工作。

陈雅婷(对外交流合作、港澳台事务科科长)电话0517-83511344

负责港澳台事务以及其它国际项目的对接、中美121项目维护和运行。

1.做好因公赴港澳台地区师生计划申报、报批和手续办理工作,以及港澳台地区交流学生的选派和接收工作;

2.做好港澳台地区友好学校联络工作,协助学校或其他部门(单位)开展与港澳台地区的合作与交流;

3. 做好赴港澳台地区学生的管理和服务等工作,以及赴港澳台地区师生的行前教育指导和相关提醒等工作;

4. 统筹协调做好港澳台地区人士来校参观、考察、访问以及交流等活动的接待工作;

5.协助做好国际项目的对接、中美121项目开拓、维护和运行等工作;

6.做好各类考核以及其它外事数据统计、报送等工作。

7.做好部门文字与影像材料的保存与归档工作;

8.协助做好机关党委国际处党支部工作;

9. 协助做好其他外事接待工作;

10. 完成部门领导交办的其他工作。

贾夏(留学生管理科科长)电话0517-89335714

负责留学生招生、教育教学和管理服务等工作

1.协助做好我校留学生教育发展规划的制定和组织实施工作;

2.协助做好我校留学生管理规章制度并督促执行

3.协助做好留学生的招生、教育教学、日常管理和服务等工作

4.协助办理留学生来华签证、卫检、居留等事务

5.做好留学生奖学金的评定和发放等工作

6.协助做好外事接待工作

7.完成领导交办的其它工作

杨千千(综合事务科科员):电话0517-83517036

负责因公出国(境)计划上报、护签办理和存管、外专管理和服务、国有资产清废等工作。

1.做好各类因公出国(境)计划上报

2.做好因公出国(境)人员护照签证办理工作

3.做好各类因公出国(境)出行前后监督教育和提醒,以及回国总结材料收缴和存档;

4.做好公务普通护照、港澳台通行证的使用登记与存管

5.协助相关部门(单位)做好外专聘用、相关审批手续办理,以及外专日常管理和服务等工作

6.做好部门国有资产清查、录入和报废等工作;

7.做好部门网站、微信公众号以及对外邮箱的的维护和更新。

8.完成领导交办的其它工作


 

 

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